鼎盛官网(中国)股份有限公司官网办公设备配置管理办法（试行）
一、总 则
（一）为规范学院系部处办公设备的配置行为，提高办公设备使用效益，按照市教委有关资产管理细则规定，参照本市其它高校办公设备配置标准，结合我院实际制定本管理办法。
（二）本办法适用于我院系部处和教学教辅部门及零陵路校区办公机构。
（三）本管理办法中的办公设备主要指办公家具、办公自动化设备和空调设备等日常办公需要配置的适用资产。
（四）根据我院核定的机构，确定资产配置数量限额；按照办公自动化要求，确定办公自动化设备基本配置标准，并参照《上海市政府采购集中采购目录》和政府采购规定的限额标准，综合确定资产配置价格限额。
（五）根据有关规定核定设备的实际使用年限，确定资产更新标准和办公设备的配置数量。
（六）因工作需要，确需超过本标准配置资产或者未达到更新标准需要更新资产的，按照从严控制的原则，经主管部门同意，报分管院领导审核批准后，进行配置或者更新。
二、办公室家具标准
（一）办公家具的配置应符合简朴实用、节约资源和环保的原则，不得配置高档和进口家具。
（二）办公家具原则上应长期使用，更新标准为：使用年限不低于10年。
三、办公自动化设备配置标准
（一）激光打印机按系、部、处配置，根据工作需要配置最大打印机幅面为A4纸的黑白激光打印机，价格不超过当年度的政府采购核定标准。
（二）复印机或一体机参照上述标准执行，原则上均以系、部、处为配置单位。
（三）其他设备，如数码照相机、数码摄像机、碎纸机等根据工作需要，每个系部处配置数不超过一台。
（四）特殊岗位，如教学教辅和组织人事、财务、档案、保密等，有行业标准的按行业标准执行，无行业标准的根据实际工作需要和上级要求从严控制、合理配置，教学和科研配置根据需求找执行。
（五）办公自动化设备更新年限为：
1、打印机：使用年限不低于6年；
2、针式打印机：使用年限不低于6年；
3、一体化速印机：使用年限不低于6年；
4、复印机：使用年限不低于6年；
5、会议室音响系统：使用年限不低于8年；
6、碎纸机：使用年限不低于8年；
7、电视机：使用年限不低于8年；
8、数码相机：使用年限不低于8年；
9、其它摄影、摄像设备：使用年限不低于6年。
10、电脑（台式或笔记本）：使用年限不低于6年。
四、空调设备标准
（一）空调设备的配置，按照实际情况综合考虑，同时还需考虑安全因素。凡外墙空挂石材的建筑原则不予安装。
（二）空调设备更新标准为：使用年限不低于10年。
五、资产更新标准
（一）各部门更新资产时，须严格按照本文所列标准进行配置或者更新，严禁擅自超编、超标配置或者更新。
（二）各单位资产配置和更新时，应严格按照规定的资产配置程序和标准进行报批。
（三）达到更新标准需更新设备的，在办理资产处置手续后，按照规定的资产配置程序配置资产。
（四）不符合上述规定的，原则上不得更新资产。因自然灾害和不可抗力造成损毁、破坏需要更新的除外。
六、其它事项标准
（一）本标准所列设备不含专业性、涉密性及教学用特殊设备。
（二）考虑汾阳校区和零陵校区实际办公情况，设备配置可按需申请。
（三）各单位现有资产超过配置标准的，在未进行调剂之前，暂继续使用。现有资产尚未达到配置标准的：属于数量上未达标准的，根据单位实际需要与财力状况，逐年安排资金配置；属于价格上未达标准的，仍继续使用，待现有资产报废处置后，新增资产按照此标准执行。
（四）本标准是动态标准，将视国家标准变化等因素，适时作必要的更新和调整。
（五）对违反资产配置程序，超标、超编配置本标准所列资产的行为，原则上不再为其部门新添设备。
（六）各部门在本标准范围内，可结合本部门、本单位实际情况制定资产配置的具体实施标准。
（七）办公设备的领用和管理由每个部门的资产管理员负责。
（八）本标准由资产管理处负责解释。
（九）本标准自发布之日起施行。
附件1：鼎盛官网(中国)股份有限公司官网办公设备配置标准
附件2：鼎盛官网(中国)股份有限公司官网办公设备配置实施细则
鼎盛官网(中国)股份有限公司官网
2015年11月10日
附件1：鼎盛官网(中国)股份有限公司官网办公设备配置标准
设备名称 | 教学部门 | 行政部门 |
台式电脑 | 1、系办人员每人配置1台； 2、每个教研配置1-2台； | 1、正式职工按岗位每人1台； 2、临聘人员根据工作需要申请配置； |
笔记本电脑 | 1、各系配置1台； | 1、各部门配置1台； |
传真一体机 | 1、秘书办公室1台； | 1、秘书办公室1台； |
打印机 | 1、按办公室配置（每个办公室1台） | 1、按办公室配置； |
碎纸机 | 1、系领导办公室各1台； 2、行政办公室配置各1台； 3、其它需求根据申请配置； | 1、各部门办公室1台； 2、其它需求根据申请配置； |
扫描仪 | 1、各系配置1台； 2、其它需求根据申请配置； | 1、各部门配置1台； 2、其它需求根据申请配置； |
移动硬盘 | 1、各系配置2个； 2、其它需求根据申请配置； | 1、各部门配置2个； 2、其它需求根据申请配置； |
数码照相机 | 1、各系配置1台； | 1、各部门配置1台； |
数码摄像机 | 1、根据需求申请配置； | 1、根据需求申请配置；原则上以借用为主； |
办公桌椅 | 1、各系领导配置1.6米办公桌椅1套； 2、系行政人员配置1.4米办公桌1椅套； 3、教研室根据需求配置； | 1、各部门领导配置1.4米~1.6米办公桌椅1套； 2、部门行政人员配置1.4米办公桌椅1套； 3、其它需求根据申请配置； |
文件柜 | 1、各系领导、行政人员各配置1个； 2、教研室各配置1个； 3、其它需求根据申请配置； | 1、部门领导各配置1个； 2、正式行政人员根据需要每人配置1个； 3、其它需求根据申请配置； |
沙发 | 1、各系配置1套； | 1、部处配置1套； |
四门书柜 | 1、各系配置1-2个； | 1、部处视需要配置1个； |
附件2：鼎盛官网(中国)股份有限公司官网办公设备配置实施细则
1、办公设备实行按岗配置，人员调动及升迁时，不得带走设备，到资产处备案后，由部门资产管理员负责重新调配和登账。
2、按照以上配置标准，未达标的系、处、部，可逐年添置；已超标的部门服从学院调剂。
3、为加强和执行预算管理，原则上未按时上报第二年设备预算的系、部、处，不予配置相应的设备。申请办公设备必须符合上海市政府采购中心目录规定，符合政采限额规定。
4、各系、部、处须指定兼职资产管理员负责本部门资产管理，定期检查本部门的办公设备使用情况，发现损坏或闲置设备应及时报资产处，做出相应处置。
5、接受校外或他人捐赠或赞助的设备，配置数量不受此标准限制，但必须办理资产登记手续。
6、本管理办法在执行本规定过程中，要坚持实事求是的原则，现有的办公设备应继续使用至报废为止。确因工作需要更换或配置办公设备的，应根据轻重缓急和学院财力逐步配置到位。
7、为配合学院“一体两翼”的建设和发展，产生不符合本配置标准的特殊情况，由资产处审核、报分管院领导批准后，作临时性情况处理，并要求逐步改进。
8、各系、部、处（室、中心）等资产使用单位，要加强账、卡、物的核对工作，定期检查部门办公设备使用情况，配合做好资产定期统计、汇总及保管工作，每年12月向资产管理部门报告相关情况。
9、本规定解释权归资产管理处。
10、本办法自院长会议通过之日起实施。
